Pièces de l'affaire

Le trombone d'une affaire ouvre toutes les pièces qui s'y rattachent : jugements, actes, correspondances, pièces communiquées.

Avant de commencer : droits nécessaires — Dossiers, clients, contacts. La consultation suffit pour regarder les pièces ; l'écriture est nécessaire pour en ajouter ou en retirer.

Ouvrir les pièces

Dans le registre Gestion des Affaires, cliquez sur le trombone, à la fin de la colonne Actions.

La fenêtre Pièces — titre de l'affaire s'ouvre sur les documents de cette seule affaire.

Chaque ligne donne le Type (jugement, acte, correspondance…), le Titre, la Date du document, le nombre de Pages et la date d'Entrée. La case à cocher de gauche permet de traiter plusieurs pièces à la fois.

Le compteur du trombone

Quand l'affaire a des pièces, une pastille chiffrée se pose sur le trombone : c'est leur nombre. Elle passe à l'orange quand quelque chose demande votre attention, et le détail apparaît en survolant le bouton :

• non classée(s) — des pièces sont entrées sans avoir reçu de type ;
• OCR douteux — le texte lu automatiquement dans un document scanné est peu sûr, la recherche par mot risque de ne pas le retrouver ;
• intégrité — une pièce ne correspond plus à son empreinte d'origine.

Ajouter, chercher, consulter

Ajout par glisser-déposer, numérisation, recherche dans le texte, classement, impression : tout se fait avec les mêmes gestes que dans le module Documents, ici simplement restreint à l'affaire. Voir Ajouter des documents, Rechercher un document et Classer et décrire.

Un double-clic ouvre la pièce dans un onglet de consultation.

À noter

Le bouton voisin, celui des feuillets, ouvre les Documents rédigés du dossier : les actes écrits dans l'Éditeur et rattachés à cette affaire. Ce sont deux choses différentes — les pièces du dossier d'un côté, vos propres écritures de l'autre.

Sur un poste sans module documentaire

Certains cabinets utilisent Almohami sans son module documentaire. Le trombone ouvre alors l'écran d'origine, Pièces du dossier — titre, qui reste entièrement utilisable :

• Ajouter une pièce… ouvre le choix du fichier, puis propose une Description (optionnelle) en français et une Description arabe (optionnelle) ;
• chaque pièce s'affiche avec son nom de fichier, sa description, sa taille et le nom de la personne qui l'a ajoutée ;
• Ouvrir l'ouvre dans l'application du poste ;
• Supprimer demande Supprimer définitivement cette pièce ? et exige Confirmer la suppression.

Les pièces sont stockées chiffrées sur le poste et suivent automatiquement les sauvegardes.

Problèmes fréquents

« Fichier trop volumineux. » La pièce dépasse la taille maximale admise (50 Mo à la livraison). Réduisez le fichier, ou scindez-le.

« Aucune pièce pour ce dossier. » Rien n'a encore été rattaché à cette affaire.

Le trombone n'affiche aucune pastille. L'affaire n'a pas encore de pièce : le compteur n'apparaît qu'à partir de la première.