Documents

Explorer les documents

Ouvrir le module Documents, lire ses quatre zones, sélectionner des pièces et adapter l'affichage.

Ajouter des documents

Déposer des fichiers, numériser au scanner, capturer l'écran et reprendre une arborescence existante ; les types de fichiers admis.

Rechercher un document

Retrouver une pièce par son texte, avec la barre de recherche universelle, les filtres écrits, l'affinage et les recherches sauvegardées.

Consulter un document

Lire une pièce dans la visionneuse, l'ouvrir dans son onglet ou dans son programme, retrouver ses versions et son historique.

Classer et décrire

Rattacher une pièce à une affaire et à un client, lui donner un type, des étiquettes et des champs, et créer une échéance de recours depuis un jugement.

Imprimer et produire des états

Imprimer des pièces par la centrale d'impression, préparer une file pour l'audience et produire les états (bordereau, inventaire, fiche document…).

Supprimer et restaurer

Retirer une pièce du module ou l'effacer définitivement, la restaurer depuis la corbeille, vider la corbeille.

Archivage, sécurité et réglages

Sceller une pièce et vérifier son intégrité, archiver une affaire close, gérer la conservation, les droits par rôle, les exports, les dossiers surveillés et les paramètres du module.