Supprimer et restaurer

Supprimer une pièce se fait en deux degrés : la retirer (elle part à la corbeille et se restaure) ou l'effacer définitivement (réservé à l'associé, avec un motif écrit). Dans les deux cas, le journal garde la trace de l'opération.

Avant de commencer : il faut le droit Supprimer (associé, collaborateur) pour retirer une pièce ; la suppression définitive et le vidage de la corbeille sont réservés à l'associé.

Supprimer une ou plusieurs pièces

1. Cochez les pièces, puis cliquez sur Supprimer… dans la barre d'actions (ou Suppr, ou le clic droit).

2. Choisissez le degré de suppression :

   
   1. Retirer des Documents seulement — la pièce disparaît des listes et de la recherche ; le fichier reste dans le dépôt et la pièce se restaure depuis la corbeille. C'est le choix proposé d'office.
   2. Supprimer aussi le fichier du disque — irréversible : le fichier est effacé du dépôt s'il n'est plus utilisé par aucune autre pièce ; le journal en garde une trace permanente. Réservé à l'associé.
   3. Motif — facultatif pour un retrait, obligatoire (3 caractères au moins) pour une suppression définitive. Il est inscrit au journal.

3. Pour une suppression définitive, recopiez le mot demandé (SUPPRIMER) dans le champ de confirmation.

4. Cliquez sur Retirer des Documents ou Supprimer définitivement.

Résultat : un message indique le nombre de pièces retirées ou supprimées — et, s'il y en a, le nombre de pièces refusées.

Attention

Une pièce archivée ne peut pas être supprimée : restaurez d'abord l'archive de l'affaire. Pour une pièce scellée, la fenêtre rappelle que le scellement est une preuve d'intégrité : vérifiez qu'aucune procédure n'en dépend avant de l'effacer.

La corbeille

La vue Corbeille du volet de navigation rassemble les pièces retirées.

1. La vue Corbeille.
2. Vider la corbeille — visible par l'associé quand la corbeille n'est pas vide.
3. La barre d'actions de la sélection : Restaurer remet les pièces à leur place, avec leur classement ; Supprimer définitivement… (associé) ouvre la fenêtre de suppression, où seul l'effacement reste proposé.

Vider la corbeille

1. Dans la corbeille, cliquez sur Vider la corbeille (aussi dans le groupe Archiver du ruban).

   

2. Lisez le décompte : pièces à retirer, poids des pièces, dépôt disque (inchangé) et date de la plus ancienne.

3. Gardez ou modifiez le Motif (proposé : « Vidage de la corbeille »), saisissez VIDER dans le champ de confirmation, puis cliquez sur Vider la corbeille.

Résultat : « Corbeille vidée : … pièce(s) retirée(s) de l'application. Aucun fichier n'a été effacé du disque. » Le travail se fait en arrière-plan ; vous pouvez fermer la fenêtre.

À noter

Vider la corbeille retire les pièces du logiciel de façon définitive (fiche, versions, index), mais n'efface aucun fichier : ni vos fichiers d'origine, ni le dépôt chiffré. Les pièces archivées restent dans la corbeille, intactes.

Problèmes fréquents

Le choix « Supprimer aussi le fichier du disque » est grisé, avec « Réservé à un associé. » — votre rôle ne permet que le retrait. Demandez à un associé.

« Confirmation incorrecte : recopiez exactement le mot demandé. » — le mot saisi ne correspond pas (SUPPRIMER ou VIDER).

« Un motif écrit est obligatoire. » — la suppression définitive exige un motif.

« … pièce(s) archivée(s) dans la sélection : une pièce archivée ne peut pas être supprimée. » — retirez ces pièces de la sélection, ou restaurez d'abord l'archive de l'affaire.

« Vidage interrompu. Relancez-le : ce qui a déjà été retiré ne se refait pas. » — relancez simplement l'opération.