دليل استخدام برنامج المحامي
وثائق القضية
فتح وثائق القضية وقراءة عدّاد المشبك والعثور على المستندات المحرَّرة.
يفتح مشبكُ القضية كلَّ الوثائق المرتبطة بها: الأحكام والعقود والمراسلات والمستندات المبلَّغة.
قبل البدء: الصلاحية المطلوبة — الملفات والموكلون. ويكفي حق القراءة للاطلاع على الوثائق، أما الإضافة والحذف فتقتضيان حق الكتابة.
فتح الوثائق
في سجل إدارة القضايا، انقر على المشبك في آخر عمود إجراءات.
تُفتح نافذة الوثائق — عنوان القضية على مستندات هذه القضية وحدها.
يعطي كل سطر النوع (حكم، عقد، مراسلة…) والعنوان وتاريخ الوثيقة وعدد الصفحات وتاريخ الإدخال. وتتيح خانة التأشير معالجةَ عدة وثائق دفعة واحدة.
عدّاد المشبك
متى كان للقضية وثائق، ظهرت على المشبك دائرةٌ صغيرة تحمل عددَها. وتتحول إلى اللون البرتقالي متى استدعى شيء انتباهك، ويظهر التفصيل عند تمرير المؤشر فوق الزر:
- غير مصنفة — دخلت وثائق دون أن يُسند إليها نوع؛
- تعرف مشكوك — النص المقروء آليا من وثيقة ممسوحة غير موثوق، فقد لا يجده البحث بالكلمة؛
- سلامة — وثيقة لم تعد مطابقة لبصمتها الأصلية.
الإضافة والبحث والاطلاع
الإضافة بالسحب والإفلات، والمسح الضوئي، والبحث في النص، والتصنيف، والطباعة: كلها بالحركات نفسها المعتمدة في وحدة الوثائق، غير أنها هنا مقصورة على القضية. انظر إضافة وثائق والبحث عن وثيقة والتصنيف والوصف.
والنقر المزدوج يفتح الوثيقة في تبويب اطلاع.
ملاحظةأما الزر المجاور، زر الأوراق، فيفتح مستندات المحرر لهذا الملف: أي العقود التي حُرِّرت في المحرر ونُسبت إلى هذه القضية. وهما أمران مختلفان: وثائق الملف من جهة، وما كتبتَه أنت من جهة أخرى.
على جهاز بلا وحدة الوثائق
تستعمل بعض المكاتب المحامي دون وحدة الوثائق. عندئذ يفتح المشبك الشاشةَ الأصلية مستندات الملف — العنوان، وهي تبقى صالحة للاستعمال كاملا:
- إضافة مستند… يفتح اختيار الملف، ثم يقترح وصف بالفرنسية (اختياري) ووصف بالعربية (اختياري)؛
- يظهر كل مستند باسم ملفه ووصفه وحجمه واسم من أضافه؛
- فتح يفتحه في تطبيق الجهاز؛
- حذف يسأل حذف هذا المستند نهائيًا؟ ويقتضي تأكيد الحذف.
والمستندات مخزنة مشفرة على هذا الجهاز وتُدرج تلقائيًا في النسخ الاحتياطية.
مشكلات شائعة
«الملف كبير جدًا.» تجاوز المستند الحجمَ الأقصى المسموح به (50 ميغابايت عند التسليم). اضغط الملف أو قسّمه.
«لا توجد مستندات لهذا الملف.» لم يُنسب شيء بعدُ إلى هذه القضية.
المشبك لا يحمل أي عدّاد. ليس للقضية وثيقة بعد؛ فالعدّاد لا يظهر إلا ابتداء من أول وثيقة.