المالية
الأتعاب، الفواتير والمدفوعات.
صفحات هذا القسم
إعداد فاتورة
إنشاء فاتورة نهائية أو فاتورة أولية أو اتفاقية أتعاب بسطور الأتعاب والمصاريف، ثم تحويل الفاتورة الأولية إلى نهائية.
تحصيل تسديد
تسجيل الدفع الكلي أو الجزئي لفاتورة نهائية ومتابعة المبلغ المتبقي.
طباعة الفاتورة وأرشفتها
البحث عن فاتورة والاطلاع على تفاصيلها وطباعتها، وأرشفة فاتورة أولية أو اتفاقية أتعاب ثم استعادتها.
تسجيل مصروف
إدخال مصروف من مصاريف المكتب أو مصروف دُفع لحساب موكل مع بياناته المحاسبية، ثم تصحيحه أو حذفه.
إدارة الطوابع
متابعة مخزون الطوابع في المكتب، وتسجيل شراء، واستهلاك طابع على قضية لإعادة فوترته على الموكل.
الأتعاب والتسبيقات
إعداد اتفاقية الأتعاب لقضية وجدول استحقاقاتها، وطلب تسبيق وتحصيله، وخصمه من فاتورة، ومتابعة الرصيد.
التقارير المالية
قراءة اللوحة المالية للمكتب — المحصَّل والذمم والمصروفات والنتيجة والرسوم البيانية والمعاملات والديون المتأخرة.
متابعة تحصيل المستحقات
تحضير المطالبات الخاصة بالفواتير المستحقة، وتحرير الرسالة وتسجيل إرسالها، وإيقاف مطالبة، والبت في مصير دين، وضبط آجال المطالبة.
تسجيل الأعمال المنجزة
حساب الوقت المستغرق في قضية بالمؤقت أو يدويا، وقبول مقترحات البرنامج، وتصحيح عمل أو إلغاؤه، وضبط الأسعار بالساعة والتقريب.
مردودية القضايا
قراءة مردودية قضية (الوقت والمصاريف والمفوتر والمحصَّل والنتيجة)، ومقارنة مردودية الملفات أو الموكلين أو المواد أو المتدخلين.