طباعة الفاتورة وأرشفتها

يُستعمل سجل المالية › الأتعاب والفواتير للعثور على فاتورة وطباعتها للموكل وترتيب الوثائق التي لم تعد سارية.

قبل البدء: الصلاحية المطلوبة — المالية، وبحق الكتابة للأرشفة والاستعادة.

البحث عن فاتورة

يجمع الشريط العلوي خانة بحث وأربعة مرشحات:

1. البحث عن فاتورة…: يبحث في الرقم واسم الموكل وعنوان القضية.
2. الحالة: كل الحالات أو في الانتظار أو مدفوعة جزئياً أو مدفوعة…
3. الموكل: كل الموكلين أو موكل واحد.
4. الأرشفة: النشطة (افتراضيا) أو المؤرشفة أو الكل.
5. الفترة حسب تاريخ الإصدار: منذ البداية واليوم وهذا الشهر وهذا الربع وهذه السنة وما يقابلها من الفترة السابقة… أما فترة مخصصة فتفتح حقلي من وإلى.

أزرار الفاتورة

بترتيب القراءة:

1. طباعة (الطابعة البنفسجية): تُعدّ الفاتورة وتفتح نافذة الطباعة. وتُقيَّد الطباعة في سجل النشاط.
2. تحويل إلى نهائية (علامة الصح الخضراء، للفاتورة الأولية فقط): انظر إعداد فاتورة.
3. عرض الفاتورة (العين): يفتح التفاصيل.
4. أرشفة (سلة المهملات الحمراء، للفاتورة الأولية واتفاقية الأتعاب فقط): انظر أدناه.

لا يرسل البرنامج الفواتير بالبريد الإلكتروني: اطبع الفاتورة وسلّمها إلى الموكل.

وفي الفاتورة النهائية يحل زر تسجيل تسديد محل الزرين 2 و4 ما دامت غير مسددة (انظر تحصيل تسديد).

الاطلاع على الفاتورة وطباعتها

يعرض زر عرض الفاتورة تفاصيلها: ترويسة المكتب (الاسم والمحامي والعنوان والبلدية والولاية والهاتف والبريد الإلكتروني والسجل التجاري ورقم التعريف الجبائي، كما أُدخلت في الإدارة › معلومات المكتب)، والموكل والقضية والنوع وتاريخي الإصدار والاستحقاق والحالة والسطور، ثم المجاميع (المجموع الجزئي قبل الضريبة والرسم على القيمة المضافة والمصاريف خارج الرسم والطابع الجبائي إن وُجد والمجموع الإجمالي). وتُضاف إليها في الفاتورة المسددة جزئيا فقرتا سجل الدفعات وتقدم الدفع.

انقر على زر طباعة في الشريط لفتح نافذة الطباعة. وتتضمن الفاتورة المطبوعة معرّفات المكتب (السجل التجاري ورقم التعريف الجبائي ورقم التعريف الإحصائي ومادة الإخضاع الضريبي)، ورقم التعريف الجبائي أو السجل التجاري للموكل إذا كان مسجلا في بطاقته.

تلميح

إذا جاء رأس المكتب ناقصا في الفاتورة المطبوعة، فأكمل الإدارة › معلومات المكتب: الطباعة تأخذ ما سُجِّل هناك.

أرشفة فاتورة أولية أو اتفاقية أتعاب

الفاتورة الأولية المرفوضة أو الاتفاقية المستبدلة تُؤرشف: تخرج من السجل دون أن تُمحى.

1. في سطر الوثيقة انقر على أرشفة (سلة المهملات الحمراء).
2. أكّد في نافذة أرشفة الفاتورة.

النتيجة: تظهر رسالة «تم الأرشفة بنجاح» وتختفي الوثيقة من مرشح النشطة.

ويرفض البرنامج أرشفة:

• الفاتورة النهائية، لأن تسلسل أرقام الفواتير يجب أن يبقى متصلا بلا فراغ؛
• الفاتورة المدفوعة؛
• الفاتورة التي سبق تسجيل تسديد عليها.

استعادة فاتورة مؤرشفة

اختر المؤرشفة (أو الكل) في مرشح الأرشفة، فتظهر الوثائق المؤرشفة باهتة. انقر على زر استعادة (السهم الدائري الأخضر) في سطرها، ثم أكّد في نافذة استعادة الفاتورة. تعود الوثيقة إلى الفواتير النشطة.

مشاكل شائعة

الفاتورة المطلوبة لا تظهر. راجع المرشحات: الفاتورة المؤرشفة لا تظهر إلا مع المؤرشفة أو الكل، ومرشح الفترة يعتمد تاريخ الإصدار.

«لا يمكن أرشفة فاتورة نهائية…» الفاتورة النهائية لا تُؤرشف أبدا. وإذا كانت خاطئة فاستشر محاسبك.

«لا يمكن أرشفة فاتورة بها دفعات…» سبق تسجيل تسديد على الوثيقة، فتبقى في السجل.