Manuel d'utilisation d'Almohami
Rentabilité des affaires
Lire la rentabilité d'une affaire (temps, débours, facturé, encaissé, résultat) et comparer la rentabilité des dossiers, des clients, des matières ou des intervenants.
La rentabilité met en regard le temps passé sur une affaire, valorisé au taux horaire, et ce qu'elle a réellement rapporté. Elle ne vaut que si les diligences sont saisies (voir Saisir les diligences) et qu'un taux horaire est réglé.
Avant de commencer : droits nécessaires — Finances (factures, paiements, dépenses, timbres) pour la fiche d'une affaire. La rentabilité comparée est réservée aux comptes Associé : pour les autres, le bouton n'apparaît pas et le logiciel refuse ces chiffres.
La rentabilité d'une affaire
La fiche Rentabilité du dossier s'affiche en tête de la fiche d'une affaire, quand vous l'ouvrez depuis le registre des affaires (voir Suivre et clôturer une affaire).
| Ligne | Ce qu'elle compte |
|---|---|
| Temps passé | La somme des diligences de l'affaire. |
| Temps valorisé | Ce temps au taux horaire applicable. |
| Débours avancés | Les sommes avancées pour le client dans l'affaire. |
| Facturé | Le total des factures définitives de l'affaire. |
| Encaissé | Les règlements reçus sur ces factures. |
| Résultat | L'encaissé, moins les débours non remboursés, moins le temps valorisé. En rouge quand il est négatif. |
| Taux horaire réellement obtenu | L'encaissé divisé par les heures passées : ce que l'heure de travail a vraiment rapporté. |
Trois boutons accompagnent la fiche : Saisir une diligence sur cette affaire, Diligences pour ouvrir l'écran des diligences, et Imprimer pour produire la fiche.
Depuis le journal des diligences, le bouton en forme de courbe d'une ligne (Rentabilité du dossier) imprime aussi la fiche de l'affaire concernée.
AttentionSi aucun taux horaire ne s'applique à l'affaire, la fiche le signale : « Aucun taux horaire n'est réglé pour ce dossier : le résultat ne tient pas compte du coût du travail. » Le temps est compté, mais le résultat ne déduit rien pour lui.
Comparer la rentabilité
Dans Finances › Diligences, cliquez sur Rentabilité comparée.
Choisissez dans la liste de regroupement l'axe de comparaison : Dossier, Client, Matière ou Intervenant. Le tableau donne pour chaque ligne le Temps, le Facturé, l'Encaissé et le Résultat (encaissé moins temps valorisé), sur la période choisie par le filtre Depuis le de l'écran des diligences.
Les lignes déficitaires sont en tête : c'est là qu'une décision est utile.
Imprimer, dans la fenêtre, produit l'état de la rentabilité comparée en PDF, pour l'axe affiché et la même période, afin de le conserver ou de l'imprimer.
À noterOutil de pilotage du cabinet, jamais de surveillance des personnes : un intervenant ne voit que ses propres diligences, et seul un associé accède aux chiffres agrégés.