Exercices et périodes

L'exercice comptable est l'année civile ; il se découpe en douze périodes mensuelles. Clore une période la verrouille : plus aucune écriture ne peut être datée de ce mois. C'est ce qui garantit qu'une déclaration déposée correspond toujours aux registres.

Avant de commencer : consulter demande l'accès en lecture au module Comptabilité ; clore ou rouvrir une période demande l'accès en écriture.

Lire l'état de l'année

Ouvrez le ruban Comptabilité, groupe Registres, puis cliquez sur Exercices.

1. Année — l'exercice affiché.
2. Le statut de l'exercice : Exercice ouvert, ou Exercice clos le … après la clôture annuelle.
3. Le Statut de chaque mois : Ouverte ou Close. Sous une période close figurent l'auteur et la date de clôture ; sous une période rouverte, le motif de la réouverture.
4. Rouvrir — sur une période close.
5. Clore — sur une période ouverte.

Les deux chiffres du haut totalisent les Recettes et les Dépenses de l'année. Pour chaque mois, le tableau donne les recettes et les dépenses avec leur nombre d'écritures, et la colonne Contrôle registre / règlements : Cohérent quand le registre des recettes est égal aux règlements enregistrés, Écart suivi du montant sinon. Un mois sans recette n'est pas contrôlé (—).

Clore une période

Une période se clôt normalement après le dépôt de la déclaration qui la couvre. Quand vous marquez une déclaration G50 déposée, les mois qu'elle couvre sont clos automatiquement (voir Déclarations). Vous pouvez aussi clore un mois à la main :

1. Sur la ligne du mois, cliquez sur Clore.

2. Lisez la confirmation, puis cliquez sur Clore.

   

Résultat : « Période close. » Les écritures déjà passées restent lisibles ; toute nouvelle opération datée de ce mois — règlement, dépense, mouvement de fonds clients — est refusée.

Rouvrir une période

Si une opération a été oubliée dans un mois clos, rouvrez-le :

1. Cliquez sur Rouvrir sur la ligne du mois.

2. Saisissez le motif de la réouverture, puis confirmez. La réouverture est journalisée avec son motif.

Résultat : « Période rouverte. » Le motif s'affiche sous le statut. Pensez à clore de nouveau la période une fois l'opération saisie.

Attention

Si la déclaration de la période est déjà déposée, une opération ajoutée après coup ne figure pas dans ce qui a été déclaré. Voyez avec votre expert-comptable s'il faut une déclaration rectificative.

Une fois l'exercice clos, les boutons Clore et Rouvrir disparaissent : la clôture annuelle verrouille les douze mois.

Problèmes fréquents

« La réouverture d'une période close doit être motivée » Le motif est vide.

« Cet exercice est clos : plus aucune écriture. » L'exercice de ce mois est clôturé ; ses périodes ne se rouvrent plus.

La colonne Contrôle affiche un écart. Des règlements du mois n'ont pas de ligne au registre des recettes. Ouvrez le registre des recettes sur ce mois pour le détail. Tant que l'écart subsiste, la déclaration G50 de la période ne peut pas être préparée.