السنوات المالية والفترات

السنة المالية هي السنة المدنية، وتنقسم إلى اثنتي عشرة فترة شهرية. وقفل فترة يعني إغلاقها: لا يمكن بعده تأريخ أي قيد في ذلك الشهر. وبهذا يُضمن أن يبقى التصريح المودَع مطابقا للسجلات دائما.

قبل البدء: الاطلاع يتطلب حق القراءة على وحدة المحاسبة، وقفل فترة أو إعادة فتحها يتطلب حق الكتابة.

قراءة وضعية السنة

افتح شريط المحاسبة، مجموعة السجلات، ثم انقر على السنوات المالية.

1. السنة — السنة المالية المعروضة.
2. حالة السنة المالية: سنة مالية مفتوحة، أو سنة مالية مقفلة بتاريخ … بعد الإقفال السنوي.
3. الحالة لكل شهر: مفتوحة أو مقفلة. وتحت الفترة المقفلة يظهر من قفلها وتاريخ القفل، وتحت الفترة المعاد فتحها يظهر سبب إعادة الفتح.
4. إعادة فتح — على فترة مقفلة.
5. قفل — على فترة مفتوحة.

يجمع الرقمان العلويان الإيرادات والمصاريف للسنة. ويبيّن الجدول لكل شهر الإيرادات والمصاريف مع عدد قيودها، ثم عمود فحص السجل / التسديدات: مطابق إذا كان سجل الإيرادات مساويا للتسديدات المسجلة، وإلا فرق متبوعا بالمبلغ. ولا يُفحص الشهر الذي لا إيراد فيه (—).

قفل فترة

تُقفل الفترة عادة بعد إيداع التصريح الذي يغطيها. فعندما تسجّل إيداع تصريح ج50، تُقفل الأشهر التي يغطيها تلقائيا (انظر التصريحات). ويمكنك أيضا قفل شهر يدويا:

1. في سطر الشهر، انقر على قفل.

2. اقرأ رسالة التأكيد ثم انقر على قفل.

   

النتيجة: «تم قفل الفترة.» تبقى القيود السابقة مقروءة، وتُرفض كل عملية جديدة مؤرخة في هذا الشهر — تسديد أو مصروف أو حركة في أموال الموكلين.

إعادة فتح فترة

إذا نُسيت عملية في شهر مقفل، أعد فتحه:

1. انقر على إعادة فتح في سطر الشهر.

2. اكتب سبب إعادة الفتح ثم أكّد. تُسجَّل إعادة الفتح مع سببها.

النتيجة: «تمت إعادة فتح الفترة.» ويظهر السبب تحت الحالة. لا تنس قفل الفترة من جديد بعد إدخال العملية.

انتباه

إذا كان تصريح الفترة قد أُودع، فإن العملية المضافة لاحقا لا تدخل في ما صُرِّح به. استشر محاسبك الخبير لمعرفة ما إذا كان يلزم تصريح تصحيحي.

بعد إقفال السنة المالية، يختفي الزران قفل وإعادة فتح: فالإقفال السنوي يقفل الأشهر الاثني عشر.

مشكلات شائعة

«يجب تعليل إعادة فتح فترة مقفلة» السبب فارغ.

«هذه السنة المالية مقفلة: لا مزيد من القيود.» السنة المالية لهذا الشهر مقفلة، ولم يعد ممكنا إعادة فتح فتراتها.

يُظهر عمود الفحص فرقا. بعض تسديدات الشهر ليس لها سطر في سجل الإيرادات. افتح سجل الإيرادات على هذا الشهر لمعرفة التفاصيل. وما دام الفرق قائما، لا يمكن تحضير تصريح ج50 للفترة.