سجلا الإيرادات والمصاريف

السجلان زمنيان، مرقّمان دون انقطاع في كل سنة، وغير قابلين للتعديل. لا تُدخل فيهما شيئا: يمتلئان تلقائيا بالعملية نفسها التي يُحصَّل بها تسديد أو يُسجَّل بها مصروف في المالية.

قبل البدء: حق القراءة على وحدة المحاسبة. أما إصدار كشف (ترقيمه وإيداعه في الوثائق) فيتطلب حق الكتابة.

من أين تأتي الأسطر

انظر تحصيل تسديد وتسجيل مصروف.

ملاحظة

مذكرة الأتعاب الصادرة غير المسددة لا تظهر في السجل: هذه محاسبة خزينة. والمصاريف المدفوعة لحساب الموكل التي تُعاد فوترتها بالمثل ليست إيرادا ولا وعاء للرسم، ولذلك تُعزل في عمود خاص بها.

قراءة سجل الإيرادات

افتح شريط المحاسبة، مجموعة السجلات، ثم انقر على الإيرادات.

1. السنة — سنة السجل.
2. الشهر — شهر بعينه، أو كل السنة. وعند اختيار شهر يظهر فوق الجدول فحص المطابقة (انظر أدناه).
3. إخفاء الأسطر المصححة والإلغاءات — لا يعرض إلا الأسطر السارية.
4. طباعة الكشف — يفتح كشف السجل (انظر أدناه).

وفي آخر كل سطر، تبيّن أيقونة سجل القيد من كتب السطر، ومتى، ومن أي جهاز.

في الأعلى خمسة مجاميع: الأتعاب دون رسم والرسم المحصَّل والطابع والمصاريف والمجموع المحصَّل. ويبيّن كل سطر الرقم والتاريخ والموكل (والقضية) ومذكرة الأتعاب (انقر على رقمها لفتحها) والطبيعة (أتعاب أو المصاريف أو أتعاب + مصاريف أو أخرى) وطريقة الدفع ومرجعها، ثم توزيع المبلغ.

يبقى عمود الحالة فارغا في السطر العادي، وإلا فإنه يعرض:

• مصححة — سطر أُبطل؛ يظهر مشطوبا ويبقى مقروءا؛
• إلغاء — القيد السالب الذي يُبطل سطرا، مع سببه ورقم السطر المعني (↩)؛
• تصحيحية — السطر الذي يحل محل سطر ملغى.

فحص السجل مقابل التسديدات

عند اختيار شهر، يقارن البرنامج مجموع التسديدات المسجلة في المالية بمجموع السجل:

• «فحص … : السجل مطابق للتسديدات المسجلة (لا فرق).» — كل شيء سليم؛
• «فحص … : … تسديد(ات) بدون إيراد — الفرق : …» — توجد تسديدات ليس لها سطر في السجل. وهذا الفرق يمنع تحضير تصريح ج50 للفترة (انظر التصريحات).

قراءة سجل المصاريف

انقر على المصاريف في المجموعة نفسها. المرشحات وزر الطباعة هي نفسها.

المجاميع هي دون رسم والرسم القابل للخصم والمبلغ الإجمالي، ثم العدّاد:

1. بدون وثيقة مبررة — عدد المصاريف السارية التي لا وثيقة لها، ويتحوّل إلى الأحمر بمجرد وجود واحدة.
2. يعرض عمود وثيقة مبررة إما عرض (تُفتح الوثيقة في الوثائق) وإما ناقصة. وتُرفق الوثيقة المبررة من المصروف نفسه في المالية.

ويأخذ عمود الطبيعة الطبيعة المختارة في المصروف: مصاريف المكتب أو المصاريف (لحساب الموكّل) أو أصل ثابت أو غير قابل للخصم. انقر على بيان المصروف لفتحه.

الاطلاع على سجل قيد

انقر على أيقونة سجل القيد في آخر السطر.

هذا السجل بدوره غير قابل للتعديل. يبيّن التاريخ والساعة والمُحرِّر والجهاز والإجراء والتفاصيل.

طباعة كشف سجل

1. اختر السنة، والشهر إن لزم، ثم انقر على طباعة الكشف. تعرض النافذة معاينة الكشف، وهي مطابقة لملف PDF وللورق.

2. اختر:

   • إصدار (ترقيم وإيداع في إدارة الوثائق) — يأخذ الكشف رقما متسلسلا ويُحفظ في الوثائق. تذكر رسالة «تم إصدار الكشف : …» مرجعه، ويظهر الرابط فتح في إدارة الوثائق؛
   • حفظ PDF — نسخة PDF في الموضع الذي تختاره.

يحمل كل كشف عبارة المسؤولية الخاصة بالوحدة.

تصحيح خطأ

لا يُعدَّل شيء داخل السجل نفسه، بل تُصحَّح العملية الأصلية في المالية:

• التسديد الخاطئ يُحذف ثم يُعاد إدخاله: يحتفظ السجل بالإيراد الأصلي وبإلغائه ثم بالإيراد الجديد؛
• المصروف الخاطئ يُعدَّل مع ذكر سبب التعديل (السجل): يضيف السجل قيد الإلغاء والسطر التصحيحي.

وتذكّر خانة قواعد السجل أسفل كل سجل بهذه المبادئ.

مشكلات شائعة

«هذه الفترة المحاسبية مقفلة: لا يمكن تأريخ أي قيد فيها. أعيدوا فتحها (مع السبب) أو أرِّخوا العملية في فترة مفتوحة.» التسديد أو المصروف مؤرخ في شهر مقفل. انظر السنوات المالية والفترات.

«هذه السنة المالية مقفلة: لا مزيد من القيود.» سنة العملية مقفلة. أرّخ العملية في سنة مالية مفتوحة.

«لا يمكن تعديل مصروف سبقت فوترته» أُعيدت فوترة المصروف للموكل في مذكرة: لم يعد يُعدَّل ولا يُحذف.

لا يظهر تسديد في السجل. تحقّق من السنة والشهر المختارين، ثم انقر على تحديث (السهم الدائري في أعلى الشاشة).