Rapport, rejets et annulation

À la fin de l'import, l'assistant affiche le Rapport d'import. Il dit ce qui a été fait, garde la trace de chaque ligne et permet, si besoin, de tout défaire.

Avant de commencer : droits nécessaires — Administration (équipe, cabinet, sauvegarde) en écriture. Un lot terminé se rouvre à tout moment depuis Reprises précédentes, bouton Ouvrir.

Lire le rapport

• Les compteurs : créés (fiches créées), fusionnés (fiches fusionnées avec une fiche existante), rejetés, et l'État du lot. En démarrage rapide, Non repris compte les lignes laissées pour plus tard ; une reprise complète du même fichier les importera sans doublon.
• Copie de sécurité : l'emplacement de la copie faite juste avant l'import.
• Le rapport complet (source, correspondance, volumes, rejets et motifs, transformations) est versé automatiquement dans les Documents comme document interne du cabinet, et peut y être scellé. Le numéro du document est rappelé.

1. Ouvrir le rapport (Documents) — ouvre le rapport dans un onglet des Documents.
2. Enregistrer le rapport (PDF)… — en enregistre une copie à l'emplacement de votre choix.

Corriger les lignes rejetées

La rubrique … ligne(s) rejetée(s) avec motif donne la feuille, le numéro de ligne et le motif de chaque rejet (juridiction non reconnue, date impossible, montant ambigu…).

1. Cliquez sur Fichier des rejets… (3) et enregistrez le fichier. Il contient vos lignes rejetées, au format d'origine, avec le motif dans la dernière colonne.

2. Corrigez les lignes dans Excel (ou dans votre outil habituel).

3. Reprenez ce seul fichier comme une nouvelle reprise (voir Importer un fichier). La colonne de motif est reconnue et ignorée.

Annuler tout un lot

1. Dans le rapport, cliquez sur Annuler tout l'import (4).

   

2. Lisez l'avertissement : « Tout ce que ce lot a créé sera retiré. Les fiches modifiées depuis à la main seront conservées et listées. La copie de sécurité reste disponible. »

3. Confirmez par Annuler tout l'import, ou cliquez sur Rester.

Résultat : « Import annulé : … fiche(s) retirée(s) ou restaurée(s). » Le rapport détaille ensuite le nombre de fiches retirées, de fusions défaites (la fiche existante retrouve son état d'avant la fusion) et de fiches conservées parce qu'elles avaient été modifiées depuis l'import, avec leur liste.

Un import interrompu ou en erreur peut aussi être annulé depuis l'étape Import. Un import en cours doit d'abord être interrompu (« Interrompez d'abord l'import en cours. »).

Attention

L'annulation défait ce que le lot a écrit, pas ce que vous avez saisi depuis : une fiche importée que vous avez retouchée à la main n'est pas retirée. La copie de sécurité faite avant l'import reste, elle, à l'emplacement indiqué dans le rapport.

Pour un lot de documents, voir Importer des documents : les pièces versées vont à la corbeille des Documents et restent restaurables.

Nouvelle reprise ramène à l'écran de départ.

Problèmes fréquents

« Ce lot n'a aucune ligne rejetée ». Il n'y a pas de fichier des rejets à produire : toutes les lignes ont été reprises ou fusionnées.

« Cette opération n'est pas possible à ce stade de la reprise. » Par exemple, annuler un lot qui n'a encore rien écrit : utilisez plutôt Abandonner.