التحضير للاسترجاع

يسترجع هذا المساعد ما كان المكتب يمسكه قبل المحامي — الموكلين والقضايا والجلسات والآجال والأتعاب في ملف Excel أو CSV، والوثائق المرتبة في مجلدات Windows — دون إعادة إدخالها.

قبل البدء: الصلاحية المطلوبة — الإدارة بحق الكتابة (انظر الإدارة › الفريق). ولا يملكها افتراضيا إلا دور شريك.

ضمانات الاسترجاع

• لا يُعدَّل الملف الأصلي ولا يُنقل أبدا: يُقرأ كما هو.
• لا يُكتب أي شيء قبل أن ترى محاكاة ما سيُنشأ ويُدمج ويُرفض.
• تؤخذ نسخة أمان ويُتحقق منها قبل الاستيراد مباشرة.
• لا يضيع أي سطر في صمت: كل سطر إما يُسترجع، وإما يُدمج مع بطاقة موجودة، وإما يُرفض مع سببه.
• لا تخمين: المبلغ الغامض والتاريخ المستحيل والجهة القضائية المجهولة تُرفض، ولا تُستنتج الجهة القضائية أبدا من الولاية.
• كل دفعة قابلة للإلغاء ما دامت البطاقات المستوردة لم تُعدَّل (انظر التقرير والمرفوضات والإلغاء).

فتح المساعد

في شريط الإدارة، مجموعة الدعم، انقر على استيراد البيانات السابقة. يُفتح تبويب استرجاع البيانات.

وعند أول تشغيل لمكتب لا يزال فارغا، يطرح البرنامج نفسه سؤال «هل لديكم ملفات سابقة لاسترجاعها؟». زر نعم، ابدأ يفتح المساعد، وزر لاحقاً يتركه متاحا من الشريط. ولا يُطرح السؤال إلا مرة واحدة.

1. هل لديكم ملفات سابقة لاسترجاعها؟ — نقطة الانطلاق: اختيار النمط، والملف أو مجلد الوثائق.
2. لا ملف لاستعادته؟ املؤوا نموذجاً — المصنفات الفارغة.
3. كيف تصدّرون من برنامجكم القديم؟ — بطاقات التصدير.
4. الاسترجاعات السابقة — الدفعات التي بدأت أو انتهت.

الحصول على ملف من الأداة القديمة

الأبسط دائما تصدير Excel أو CSV، بورقة لكل نوع من البيانات (الموكلون، القضايا، الجلسات…). افتح البطاقة التي تناسب أداة المكتب:

• مصنّف Excel أو LibreOffice يمسكه المكتب أصلاً؛
• قاعدة Microsoft Access (‎.mdb / ‎.accdb)؛
• تطبيق مكتب مصمّم خصيصاً (WinDev / HFSQL، Delphi، VB…)؛
• قاعدة SQL Server / MySQL خلف برنامج قديم؛
• دفتر العناوين: Outlook، Google Contacts، الهاتف؛
• الوثائق: مجلدات Windows، ماسح ضوئي، قرص مشترك.

تبيّن كل بطاقة النتيجة المطلوبة والخطوات. وقد تختلف أسماء القوائم بحسب الإصدار، فاتبع بحذر البطاقات التي تحمل عبارة يُتحقق منه على إصداركم.

الصيغ المقبولة: Excel (.xlsx و.xls) وCSV والنص المفصول. ويُتعرّف تلقائيا على الترميز UTF-8 وعلى الترميز Windows-1256 الخاص بالملفات العربية القديمة. ولا ينبغي أن يتجاوز الملف 256 م.ب، وإلا فقسّمه إلى عدة ملفات.

الانطلاق من مصنف فارغ

إذا لم يكن لدى المكتب ملف صالح للاستعمال، فانقر على أحد الأزرار موكلون أو ملفات أو جلسات أو آجال أو أتعاب في كتلة لا ملف لاستعادته؟ املؤوا نموذجاً. يحفظ البرنامج مصنفا فارغا بلغة الشاشة، فيه سطر مثال يُحذف («حُفظ النموذج: …»).

املأه ثم اختره كأي ملف آخر: يُتعرّف عليه وتكون مطابقة أعمدته جاهزة.

اختيار نمط الاسترجاع

1. استرجاع كامل — كل الملف بما فيه الأرشيف.
2. انطلاقة سريعة — أولا الموكلون النشطون والقضايا الجارية والجلسات القادمة، والباقي لاحقا. وتُحصى الأسطر المؤجلة (قضايا مغلقة، جلسات سابقة، موكلون بلا قضية جارية) في التقرير، واسترجاع كامل للملف نفسه لاحقا يستوردها دون تكرار.
3. اختيار ملف… — يطلق تحليل المصنف: انظر استيراد ملف.
4. استرجاع مجلد وثائق… — للوثائق المرتبة في مجلدات: انظر استيراد الوثائق.

تلميح

أغلق المصنف في Excel قبل اختياره: فالملف المفتوح في Excel قد يتعذر على البرنامج قراءته («تعذّر فتح الملف. تأكدوا أنه غير مفتوح في Excel ثم أعيدوا المحاولة.»).

العودة إلى استرجاع بدأ

تسرد كتلة الاسترجاعات السابقة كل دفعة: الملف والتاريخ وبواسطة (المستخدم) والحالة وأُنشئت / دُمجت / رُفضت. والحالات الممكنة هي قيد التحضير وتمت المحاكاة، جاهز للاستيراد واستيراد جارٍ ومنتهٍ وملغى ومتروك وخطأ (قابل للاستئناف).

ويستأنف زر فتح الدفعة من حيث توقفت: في المطابقة أو المحاكاة أو الاستيراد أو التقرير.