استيراد ملف

يقود مساعد الاسترجاع الملفَّ عبر ثماني مراحل تظهر أعلى الشاشة: الملف والتحليل والمطابقة والتنظيف والتكرارات والمحاكاة والاستيراد والتقرير. ويمكنك الرجوع إلى الخلف في أي وقت بزر السابق، واستئناف دفعة تُركت دون إتمام لاحقا.

قبل البدء: الصلاحية المطلوبة — الإدارة بحق الكتابة. حضّر الملف واختر نمط الاسترجاع (انظر التحضير للاسترجاع)، وأغلقه في Excel.

1-2. اختيار الملف وقراءة التحليل

انقر على اختيار ملف… وعيّن المصنف. يفحصه البرنامج ويعرض ما فهمه المساعد:

• اسم الملف وصيغته وعدد أوراقه، والترميز المكتشف في حالة ملف CSV؛
• لكل ورقة: عدد أسطرها وما تحتويه (موكلون أو ملفات أو جلسات أو آجال أو أتعاب)، وسطر العناوين وعدد الأعمدة؛
• الأسطر المستبعدة تلقائيا: عنوان / أسطر فوق العناوين وأسطر فارغة ومجاميع وعناوين مكررة؛
• ورقة المجاميع أو المسودة تكون مقترح استبعادها مع ذكر السبب.

وإذا طابقت بنية المصنف نموذج مطابقة محفوظا ظهرت رسالة «بنية معروفة: طُبّق النموذج « … »»، فتكون المطابقة جاهزة مسبقا.

انقر على متابعة.

3. التحقق من مطابقة الأعمدة

ما يذهب إلى أين: على اليمين أعمدة ملفك، وعلى اليسار وجهتها في المحامي.

1. اختر الورقة من تبويبها. حدّد أو ألغِ استرجاع هذه الورقة (1)، وصحّح عند الحاجة تحتوي هذه الورقة على (تظهر نسبة التعرف بجانبها).

2. في كل سطر من الجدول — عمود الملف (مع عدد الخلايا المملوءة)، وثلاث قيم حقيقية، والمحتوى المكتشف (اسم، هاتف، تاريخ، مبلغ…) — تحقق من الوجهة في المحامي (2). ويرافق اقتراحَ البرنامج نسبتُه («مقترح بنسبة 82 %»). ويمكنك أن تختار:

   • حقلا من حقول المحامي، والحقول التي تحمل * إلزامية؛
   • → في الملاحظات: تُحفظ القيمة في ملاحظات البطاقة؛
   • — لا يُسترجع —: يُتجاهل العمود، ويبقى مميّزا بلون حتى لا يمر السهو دون أن يُرى.

   والعمودان الموجَّهان إلى الوجهة نفسها يُجمعان (الاسم + اللقب مثلا).

3. إذا بقي حقل إلزامي بلا عمود، تطلب خانة حقول إجبارية بلا عمود قيمة لكل الأسطر (نوع القضية أو الجهة القضائية المعتادة مثلا)، وستُذكر في التقرير. وما دامت هناك حقول ناقصة، تسمّيها رسالة «ينقص: …».

4. انقر على التحقق والمتابعة.

الحقول الإلزامية بحسب نوع الورقة:

نماذج المطابقة. يحفظ زر حفظ كنموذج (3) مطابقة الورقة تحت اسم، فيُتعرّف على أي ملف لاحق له البنية نفسها. ويعيد تطبيق نموذج: تطبيقها يدويا، ويتبادل زر استيراد نموذج وأيقونة التصدير النماذج بين الأجهزة، وتحذفها سلة المهملات (دون أن تتغير الاسترجاعات المنجزة).

4. اختيار التصحيحات التلقائية

تسرد ما سيتم تصحيحه سبع قواعد يمكن تعطيل كل منها. ويبيّن الرقم على اليسار عدد القيم المعنية في ملفك:

• العربية — إزالة المسافات الزائدة والتطويل ومحارف التحكم الدخيلة، وتصحيح الترميزات القديمة؛
• الأسماء — إزالة الألقاب الملتصقة (السيد، الأستاذ، M.…)، وتوحيد الحالة اللاتينية، والإشارة إلى الأسماء المزدوجة؛
• الهواتف — صيغة وطنية موحدة، ومعالجة المفتاح ‎+213، وفصل الأرقام المتعددة؛
• التواريخ — التعرف على صيغ متعددة، وتحويل التواريخ الهجرية، ورفض التواريخ المستحيلة؛
• المبالغ — معالجة الفواصل والرموز؛ والمبلغ الغامض يُرفض ولا يُخمَّن أبدا؛
• الولايات والبلديات — مطابقتها مع المرجع الرسمي، وغير المؤكد يذهب إلى الملاحظات؛
• الجهات القضائية — مطابقتها مع الخريطة القضائية، ولا تُستنتج أبدا من الولاية؛ والمجهول يُرفض.

وتعطيل قاعدة يعيد المحاكاة فورا. وتحصي الشارات في الأسفل الحالات الخاصة (تواريخ هجرية محوّلة، تواريخ غير معروفة، مبالغ غامضة…). وكل قيمة محوّلة تحتفظ بقيمتها الأصلية، ويمكن الاطلاع عليها في البطاقة المستوردة.

5. معالجة التكرارات

تقارن ما هو موجود مسبقاً الملفَّ بالبطاقات الموجودة في المحامي، وتقارن الملف بنفسه.

• التطابق المؤكد (نفس الاسم ونفس الهاتف مثلا) يُقترح محدَّدا؛ أما التطابق المحتمل فتجب مراجعته: لا دمج دون قرارك.
• حدّد دمج مع البطاقة الموجودة (2) للدمج، ولكل حقل تبيّن القيمة المعتمدة ما يُرجَّح: البطاقة الموجودة أو الملف. والتكرار الداخلي في الملف يظهر بعبارة «نفس البطاقة كالسطر … من الملف».
• يقبل زر اعتبار الكل مُراجَعاً (الخيارات المقترحة) (1) الاقتراحات دفعة واحدة، فيتحول العداد من «… محتمل للمراجعة» إلى «تمت مراجعة الكل».

انقر على عرض المحاكاة.

6. قراءة المحاكاة

ما سيحدث: لم يُكتب شيء بعد.

• لكل نوع من البيانات: للإنشاء وللدمج وللمراجعة ومرفوضة.
• الأسطر المستبعدة عند الفحص، وقيم المراجع التي ستُنشأ (أنواع القضايا، الحالات، أنواع الجلسات…)، والتنبيهات.
• … سطر مرفوض مع السبب: الورقة والسطر والسبب ومعاينة كل سطر مرفوض.
• معاينة … بطاقات كما ستظهر.

راجعها، وإذا فاجأك رقم فعُد إلى الخلف بزر السابق.

7. بدء الاستيراد

1. انقر على بدء الاستيراد. يذكّرك البرنامج بما سيحدث:

   

2. أكّد بزر بدء الاستيراد (أو البقاء للعودة إلى المحاكاة).

3. يجري الاستيراد في الخلفية، ويمكنك مواصلة العمل.

   

يتابع الشريط والعداد «… / … سطر معالج» التقدم. يعلّق زر إيقاف الاستيراد، ثم يواصله زر استئناف، أو يلغي زر إلغاء الاستيراد كله ما كُتب.

عند انقطاع التيار، أعد فتح الدفعة من الاسترجاعات السابقة: يُستأنف الاستيراد من حيث توقف بالضبط، دون تكرار.

وفي النهاية ينتقل المساعد إلى التقرير: انظر التقرير والمرفوضات والإلغاء.

ترك استرجاع

قبل الاستيراد، ينهي زر ترك الدفعة: «لم يُكتب شيء. الملف لم يُعدَّل. يمكنكم البدء من جديد في أي وقت.» أما الدفعة التي بدأت الكتابة فلا تُترك بل تُلغى.

مشكلات شائعة

«بقيت تطابقات محتملة يجب مراجعتها قبل الاستيراد.» عُد إلى مرحلة التكرارات وافصل في كل تطابق محتمل (أو استعمل اعتبار الكل مُراجَعاً (الخيارات المقترحة)).

«فشلت نسخة الأمان المسبقة: لم يُكتب شيء. …» حرّر مساحة على القرص ثم أعد إطلاق الاستيراد.

«تغيّر الملف منذ التحليل. ابدؤوا استرجاعاً جديداً على الملف الحالي.» عُدّل المصنف بعد التحليل: ابدأ استرجاعا جديدا.

«الملف الأصلي لم يعد متاحاً: …» نُقل المصنف أو غُيّر اسمه أو كان على قرص USB نُزع.

«هذا الملف ليس ملف Excel ولا ملفاً نصياً مقروءاً.» و**«الملف لا يحتوي على أي سطر.»** تحقق من أنك اخترت الملف الصحيح.