دليل استخدام برنامج المحامي
إدارة جهات الاتصال
مسك دفتر مراسلي المكتب — المحضرون والخبراء والموثقون والإدارات — والعثور عليهم بسرعة.
جهات الاتصال هي مراسلو المكتب: المحضرون القضائيون والخبراء القضائيون والموثقون والمترجمون وكتابات الضبط والوزارات والشركات. وهي ليست موكلين ولا أطرافا في قضية، بل دفتر العناوين المهني.
قبل البدء: الصلاحية المطلوبة — الملفات والموكلون بحق الكتابة للإضافة أو التعديل.
فتح الدفتر
افتح شريط الملفات والموكلون، مجموعة القضايا والموكلون، ثم انقر على جهات الاتصال.
تعطي القائمة الاسم الكامل والنوع والمنظمة والمنصب والهاتف والمدينة. ويصفّي البحثُ بحث حسب الاسم، المنظمة، المدينة… على الاسم والمنظمة والولاية والبلدية والبريد الإلكتروني والهاتف.
إضافة جهة اتصال
-
انقر على إضافة جهة اتصال.
-
أدخل بيانات جهة الاتصال:
- نوع الاتصال — إلزامي، وتأتي القائمة من أنواع المكتب (انظر أنواع جهات الاتصال).
- الاسم الكامل — إلزامي.
- المنظمة/المكتب والمنصب — المكتب أو الشركة أو الإدارة، والوظيفة المشغولة.
- الهاتف الثابت والهاتف النقال — يُحفظ الرقمان؛ وتعرض القائمة الثابتَ، أو النقالَ إن لم يكن ثمة ثابت.
- الولاية والدائرة والبلدية — الدائرة لا تفيد إلا في تضييق قائمة البلديات.
ويُكمِّل البطاقةَ البريد الإلكتروني والعنوان وملاحظات. وحقل الملاحظات حر: أوقات عمل المكتب، واسم الكاتبة، ورقم الحساب.
-
انقر على حفظ.
النتيجة: تلتحق جهة الاتصال بالقائمة مرتبة حسب الاسم.
المراجعة والتعديل
يفتح اسمُ جهة الاتصال، أو عينُ عمود الإجراءات، بطاقتَها: النوع والمنظمة والمنصب والهاتف والنقال والبريد والولاية والبلدية والعنوان والملاحظات. ويعيد القلم فتح الاستمارة لتصحيحها.
ملاحظةخلافا لـالاسم الكامل في بطاقة الموكل، لا يخضع اسم جهة الاتصال لأي ضبط سوى ألا يكون فارغا؛ ولا يُتحقق من الهاتف ولا من البريد الإلكتروني.
حذف جهة اتصال
تطلب سلةُ المهملات في عمود الإجراءات التأكيدَ أولا.
هامحذف جهة الاتصال نهائي: فهي لا تُؤرشف بل تُمحى، ولا توجد شاشة تتيح استرجاعها بعد ذلك.
مشكلات شائعة
«الرجاء إدخال الاسم الكامل» حقل الاسم الكامل فارغ.
«الرجاء اختيار نوع الاتصال» بقي حقل نوع الاتصال على -- اختر --. وإن لم يناسبك أي نوع فأنشئه أولا: انظر أنواع جهات الاتصال.
«لا توجد جهات اتصال». لم يُرجع البحث شيئا؛ امسح الشريط ليعود الدفتر كاملا.