التعرّف على الواجهة
شريط العنوان والشريط وتبويبات العمل وشريط الحالة والبحث والتنبيهات.
تُقرأ نافذة «المحامي» من الأعلى إلى الأسفل : شريط العنوان، ثم الشريط، ثم صفّ تبويبات العمل، ثم الشاشة الجارية، ثم شريط الحالة. وتطوف بك هذه الصفحة على كل منطقة من هذه المناطق.
شريط العنوان
يحمل شعار البرنامج واسمه، وفي الطرف المقابل أربعة أزرار :
- اللغة — الزرّ المكتوب عليه
ARأوFRينقل الواجهة كلها من لغة إلى أخرى، في الحال، دون أن يضيع شيء من العمل الجاري. وفي العربية تُقرأ الشاشة من اليمين إلى اليسار. - تصغير وتكبير / استعادة وإغلاق — أزرار Windows المعتادة.
عند الإغلاق يسأل البرنامج : «هل تريدون حقاً إغلاق البرنامج؟ سيتم حفظ عملكم تلقائياً.»
الشريط
يحمل السطر الأول زرّ ملف، وزرّ لوحة المتابعة (المربّعات الصغيرة)، ثم تبويبات الوحدات : الملفات والموكلون، المفكرة، المالية، المحاسبة، المراجع، الإدارة، الوثائق.
وتحت التبويبات يعرض السطر الثاني أزرار التبويب المختار، مرتّبة في مجموعات يُكتب اسمها تحتها (هنا القضايا والموكلون ومكتبة النماذج). وكل زرّ يفتح شاشة في تبويب عمل جديد.
قاعدتان ينبغي معرفتهما :
- لا ترى إلا وحداتك. فالتبويب الذي لا تملك صلاحية وحدته لا يُعرض أصلاً.
- لا تظهر تبويبات التحرير إلا مع المحرر. فـالرئيسية وإدراج وتخطيط الصفحة وتصميم ومراجع ومراجعة وعرض لا تظهر إلا حين يكون تبويب المحرر نشطاً.
وإذا ضاقت النافذة، تقلّص الشريط : تفقد أزرار الأدوات عناوينها، أمّا الأزرار التي تفتح وحدة فتحتفظ بعنوانها دائماً.
الأدوات الدائمة
في الطرف المقابل للتبويبات تبقى خمس أدوات ظاهرة على الدوام، بهذا الترتيب :
- بحث عن وثيقة… — بحث المكتب، ويُفتح أيضاً بـ Ctrl + F من أي شاشة. تظهر اقتراحات أثناء الكتابة (وثائق، ملفات، موكلون)، ويفتح التأكيد وحدة الوثائق على النتيجة.
- مركز التنبيهات (الجرس) — وتُبيّن النقطة الحمراء عدد التنبيهات غير المقروءة.
- تغيير كلمة المرور (المفتاح).
- قفل الجلسة (القفل).
- تسجيل الخروج (سهم الخروج).
وتُشرح الثلاثة الأخيرة في فتح الجلسة.
قائمة «ملف»
يفتح زرّ ملف لوحة تملأ الشاشة.
تجد فيها لوحة المتابعة، وأوامر المستند (مستند جديد، فتح، حفظ، تصدير DOCX، طباعة، تصدير PDF)، ومعلومات التي تفتح بطاقة المكتب. أمّا الجانب الآخر فيسرد المستندات الأخيرة : نقرة واحدة تعيد فتح المستند.
وفي أسفل اللوحة يظهر الإصدار المثبَّت ورقم البناء، مع رابط البحث عن التحديثات ؛ وإذا توفّر إصدار جديد أعلن عنه الرابط وظهرت نقطة برتقالية. ويغلق زرّ رجوع، في الأعلى، اللوحة.
تبويبات العمل
تشغل كل وحدة مفتوحة تبويباً، كما في المتصفّح. ويمكنك فتح عدّة تبويبات والتنقّل بينها دون أن يضيع شيء.
- تبويب المحرر مثبَّت : يبقى مفتوحاً دائماً ولا يُغلق.
- أمّا بقية التبويبات فتُغلق بالعلامة × التي تظهر على التبويب النشط.
- ونقرة باليمين على تبويب تعرض إغلاق التبويب وإغلاق التبويبات الأخرى وإغلاق جميع التبويبات.
- وإذا لم تعد التبويبات تتّسع للعرض، ظهر زرّ N+ في طرف الصفّ : يسرد التبويبات المخفية ويعيد ما تختاره منها إلى مجال الرؤية.
مركز التنبيهات
نقرة على الجرس تنشر قائمة التنبيهات : جلسات وآجال ومهام. ويحمل كل سطر عنوانه وتفصيله وتاريخه. وعلامة الصحّ، في الطرف المقابل، تعلّم التنبيه كمقروء، ويعلّمها رابط تعليم الكل كمقروء دفعة واحدة. وإذا لم يكن هناك ما يُذكر، عرضت اللوحة «لا توجد تنبيهات.»
أمّا التنبيه الذي حان وقته والبرنامج مغلق فيُوسَم بعبارة «تنبيه فائت (كان التطبيق مغلقًا)».
شريط الحالة
يظهر دائماً أسفل النافذة، ويعرض بالترتيب :
- اسم المستخدم المتّصل ؛
- تاريخ اليوم، وما يقابله بالتقويم الهجري، والساعة ؛
- مؤقّت الأعمال، مع الملف الجاري احتسابه وزرّ إيقاف ؛
- وفي الطرف المقابل اسم البرنامج وإصداره.
وتُضاف إليه عبارات أخرى بحسب الحال : انتهت الرخصة — قراءة فقط، أو نسخة تجريبية مع الأيام المتبقية، أو تذكير بالنسخ الاحتياطي، أو وضع العرض التجريبي، أو الإعلان عن توفّر إصدار جديد — وهذا الأخير زرّ يفتح الإدارة › التحديث.