متابعة جلسات اليوم

تجمع شاشة جلسة اليوم في صفحة واحدة كل ما يلزم معرفته قبل التوجّه إلى المحكمة : جلسات اليوم مرتَّبة حسب الجهة القضائية، والوثائق المطلوب تبليغها، ومذكرة المرافعة، والآجال الجارية، ومدى تقدّم التحضير.

قبل البدء : الحقوق المطلوبة — المفكرة والجلسات والآجال (انظروا الإدارة › فريق العمل). أما بصلاحية الاطلاع فقط، فتقرؤون اليوم دون أن تتمكّنوا من التأشير على قائمة التحضير أو تسجيل النتيجة أو تحضير ملف اليوم. ولا تظهر المبالغ (المتأخرات، التسبيق المطلوب) إلا إذا كان لحسابكم حقّ على المالية كذلك.

فتح الشاشة

افتحوا شريط المفكرة، مجموعة المفكرة والجلسات، ثم انقروا على جلسة اليوم.

تُقرأ الشاشة من الأعلى إلى الأسفل : الترويسة وأزرارها، ثم شريط اختيار اليوم، ثم أرقام اليوم الأربعة، ثم الجلسات مرتَّبة حسب الجهة القضائية وحسب الساعة.

ملاحظة

تعرض واجهة الصباح في لوحة المتابعة وهذه الشاشة الأرقام نفسها تمامًا : فكلتاهما تستند إلى حساب واحد. ولا يمكن أن يقع اختلاف بينهما.

اختيار اليوم

1. استعملوا شريط اختيار اليوم :

   
   1. تاريخ اليوم — أدخلوا تاريخًا محدّدًا ؛ والسهمان على جانبي الخانة يتراجعان أو يتقدّمان يومًا واحدًا.
   2. أمس — اليوم السابق، لتدارك نتيجة نُسي تسجيلها.
   3. اليوم — اليوم الجاري، وهو المعروض عند فتح الشاشة.
   4. غدًا — اليوم الموالي، لتحضير الجلسات قبل مغادرة المكتب.

2. في الطرف الآخر من الشريط، يذكّر العدّاد بمستوى التحضير : « 0 جلسة جاهزة من 3 ».

وإذا لم يحمل اليوم المختار أي جلسة، فالشاشة لا تبقى فارغة : تعرض « لا توجد جلسة في … » وتقترح الانتقال إلى يوم الجلسات القادم مع تاريخه. وإن لم تكن هناك جلسة مبرمجة خلال الشهرين المواليين، فإنها تذكر ذلك أيضًا.

قراءة أرقام اليوم

1. الجلسات — عدد جلسات اليوم.
2. الجهات القضائية — عدد الجهات المطلوب التنقّل إليها ؛ وكلٌّ منها تشكّل مجموعة في أسفل الصفحة.
3. المحضّرة — الجلسات التي أُشِّر على نقاط تحضيرها الأربعة، من مجموع الجلسات.
4. دون نتيجة — الجلسات التي لم تُسجَّل نتيجتها بعد.

تحمل كل مجموعة اسم الجهة القضائية ومدينتها وعدد جلساتها، وفي الطرف المقابل زمن التنقّل من الجهة السابقة. وما دام هذا الزمن لم يُدخله المكتب، يكتب البرنامج زمن التنقل غير مُدخل بدل أن يقترح مدة من عنده.

قراءة بطاقة الجلسة

كل جلسة بطاقة قائمة بذاتها. وكل ما يهمّ يُقرأ فيها دون أي نقرة.

1. تقدّم التحضير — عدد النقاط المؤشَّر عليها من أربع. والزرّ المجاور يفتح وضع الجلسة مباشرة على هذه القضية.
2. عنوان القضية — انقروا عليه لفتح القضية في تبويب جديد. وتحته : رقم الجدول والمادة، والجهة القضائية وقسمها، والقاضي، وموضوع الجلسة، ثم الموكل والطرف الخصم ومحاميه.
3. الآجال الجارية — آجال الملف. تشير الشارة البرتقالية إلى أجل قريب، والحمراء إلى أجل انقضى.
4. مذكرة المرافعة — تُحرَّر في مكانها. وبمجرّد الكتابة يظهر زر حفظ فوق الخانة.
5. تسجيل النتيجة — انظروا تسجيل نتيجة الجلسة. وإذا سبق تسجيل نتيجة، صار الزر تصحيح النتيجة.

تعرض البطاقة كذلك سجل التأجيلات السابقة، وتعرض لمن له حقّ الاطلاع المتأخرات والتسبيق المطلوب غير المستلم.

انتباه

الأجل المتبوع بمثلّث تنبيه يستند إلى قاعدة لم يصادق عليها حقوقي بعد. والحساب هو أفضل فرضية موثّقة لدى البرنامج، وليس يقينًا : تحقّقوا منه قبل الاعتماد عليه.

التأشير على قائمة التحضير

أربع نقاط، هي نفسها لكل الجلسات : الوثائق جاهزة، والقائمة محرّرة، والمذكرة محرّرة، والتسبيق محصّل. انقروا على نقطة للتأشير عليها أو لرفع التأشير.

النقطة الخضراء إلى جانب التسمية — وهي المحاطة بإطار أعلاه — تعني : البرنامج يرى أن الأمر منجز، لكنه لا يؤشّر مكانكم. مرّروا الفأرة فوقها لتقرؤوا « التطبيق يرى أن الأمر منجز ؛ التأشير يبقى لكم. »

ملاحظة

وعلامة الاستفهام مكان النقطة الخضراء تعني أن البرنامج لا يستطيع أن يرى شيئًا بحقوقكم — وهي حال التسبيق محصّل لحساب بلا اطّلاع على المالية. وهو يفضّل أن يقول ذلك على أن يؤكّد صفرًا لا يعرفه.

تحضير يوم الغد

انقروا على غدًا : تنتقل الشاشة كلها إلى اليوم الموالي بجلساته ووثائقه وقائمة تحضيره.

هنا يجري تحضير اليوم السابق للجلسة : اربطوا الوثائق، وحرّروا مذكرات المرافعة، وأشِّروا على ما هو جاهز، ثم حضّروا ملف اليوم (انظروا تحضير ملف اليوم).

النتيجة : يتقدّم عدّاد المحضّرة وعدّاد الشريط كلما أشّرتم على نقطة ؛ وفي صباح الغد تكفي نظرة واحدة لمعرفة ما تبقّى.

المشكلات الشائعة

قائمة التحضير وخانة المذكرة لا تستجيبان. لحسابكم صلاحية اطّلاع فقط على المفكرة والجلسات والآجال.

زرّا تحضير ملف اليوم ووضع الجلسة لا يظهران. اليوم المعروض لا يحمل أي جلسة ؛ كما أن تحضير ملف اليوم يقتضي فوق ذلك صلاحية الكتابة.

لا يظهر أي مبلغ على البطاقات. ليس لحسابكم حقّ على المالية.

مذكرة المرافعة ترفض الحفظ. عدّلها جهاز آخر بعد فتحكم لليوم. والبرنامج لا يطمس عمل غيره في صمت : انقروا على زر تحديث اليوم في الترويسة لاسترجاع النسخة المحدَّثة، ثم أعيدوا إدخال إضافتكم.

شريط ينبّه إلى « قراءة جزئية لليوم ». تعذّرت قراءة جزء من المعلومات (جهة قضائية أو ملف). والجلسات المعروضة تبقى صحيحة ؛ والتفصيل الناقص مذكور في الشريط نفسه.